Bonsoir,
Un petit retour d'expérience,...
Dans une association à laquelle je participe, on a commencé à utiliser
le SPIP du site web comme carnet d'adresses : on y a d'abord créé un
profil pour tous les militants (avec accès à une partie privée du site
public, dans laquelle on reprend les PV des réunions, un forum, une
revue de presse et ce genre de choses, probablement bientôt une sorte de
micro-facebook avec des outils de communication directe entre les
personnes). Petit à petit, on a ajouté des champs (sexe, coordonnées
légales pour la génération des documents officiels de l'association,
adresses de messageries instantannées, numéros de téléphone,...) en
utilisant autant de champs extra. L'idée (pas encore réalisée), c'est
aussi que chaque membre puisse éditer facilement ses données et définir
quelles données il veut rendre accessibles à qui (un peu dans l'esprit
du plugin "association", qu'on n'utilise toutefois pas, après l'avoir
essayé, parce que les utilisateurs ne parvenaient pas à se servir des
crayons de façon intuitive), avec l'idée d'avoir plusieurs cercles
concentriques (4) dans l'attribution des droits d'accès aux infos : le
secrétariat (qui a accès à tout), le conseil d'administration (qui peut
dans certains cas accéder à des infos sensibles), les membres (qui sont
relativement nombreux), les sympathisants.
On a ensuite commencé à utiliser l'interface pour gérer des personnes de
référence, extérieures à l'association, mais qui jouent aussi un rôle de
personne-ressource. Là, on gère aussi un fichier de journalistes locaux
(leurs profils étant en même temps connectés aux articles qu'ils ont
écrit dans la revue de presse).
Actuellement, on éprouve le besoin de mieux classer toutes ces données,
notamment en répartissant ces "auteurs" dans des groupes (qui
permettraient dans l'idéal de faire varier les champs des auteurs qui en
sont membres), en disposant d'autres statuts que les quelques uns
existant (il paraît que c'est possible, mais je ne trouve pas de doc à
ce sujet), par exemple un statut plus clair d'"auteur virtuel" (profil
sans login), qui est pour le moment possible mais qui est affiché comme
"rédacteur" partout, ce qui provoque pas mal de confusions.
Voilà, c'est pas une demande, juste un retour pour signaler un usage
particulier qui est fait de SPIP, éventuellement donner quelques idées à
ceux qui travaillent sur ce genre d'outils. Je serai heureux le cas
échéant de lire vos conseils pour gérer cela d'une manière plus simple
ou plus efficace.
bonne fin de soirée,
François