Modifier un document

Bonjour,

Probablement une question de débutant, mais je n'ai pas trouvé d'info
sur ce point.

J'ai deux documents (un word et un pdf) dans un artcile "répertoire".
Ces répertoires changeant régulièrement, quel est le moyen le plus
simple pour les mettre à jour?

- supprimer les doc existants, et charger la nouvelle version (fastidieux)
- charger les nouvelles versions par ftp et écraser l'ancienne (un peu
technique)
- utiliser une fonctionnalité SPIP qui m'échappe...

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Merci pour votre aide,

Pascal